Que la reciente irrupción del coronavirus va a tener un impacto directo en la economía y en la actividad de las empresas es ya una realidad. Como gestionemos este nuevo escenario y los riesgos que conlleven, es ahora clave en el devenir del día a día de la empresa.
Esto no pretende ser una guía definitiva ni mucho menos, pero recoge las medidas que Occentus Network ha implementado tras haber realizado un nuevo análisis de riesgo y haber actualizado sus planes de contingencia.
Como empresa que gestiona servicios de misión crítica que ha de garantizar en modo 24/7 la disponibilidad de los servicios para nuestros clientes, algunos de ellos servicios públicos clave en la gestión de una eventual crisis sanitaria, hemos decidido actualizar nuestros escenarios de desastre y realizar nuevos análisis de riesgo contemplado estas situaciones. Ante estos hemos implantado las siguientes medidas adicionales a nuestros planes de contingencia:
- Profilaxis
- Se han adquirido mascarillas N95 FFP3.
- Se han cambiado las políticas de limpieza y esterilización de teclados, teléfonos, pomos y otros elementos comunes.
- Se han adquirido botes de gel desinfectante y se han colocado en los puestos de guardia y espacios comunes.
- Provisiones
- Ante un escenario de cuarentena, se han actualizado y ampliado las provisiones de emergencia en nuestra oficina, incluyendo raciones de comida liofilizada y de larga duración (latas).
- Se han aumentado las existencias y acortado los tiempos de reposición de otros víveres de uso común en la oficina (Agua, Leche, zumos, café, azúcar, bebidas energéticas, galletas, etc).
- Puesta a punto de otros elementos que pudieran ser ser necesarios en casos extremos (Duchas, gel, mantas, etc).
- Suministros
- Ante un escenario en el que se suspendan los repartos o retrasen las cadenas de suministro, se han actualizado y ampliado las unidades en stock y de spare de hardware.
- Teletrabajo
- Revisión y ampliación de los servicios y equipos necesarios para posibilitar el teletrabajo de la totalidad de la plantilla.
- Hemos ampliado el número de kits de guardia de 2 a 8. Quedándose estos kits en casa del personal esencial designado hasta que finalice la situación de alerta sanitaria declarada por el gobierno. Los kits de Guardia están compuestos de nuestros enrutadores, que permiten establecer una conexión segura mediante VPN a nuestros sistemas, un telefón IP, y un teléfono móvil. En caso de quedar incomunicado o aislado el trabajador en su población, podría segur trabajando con normalidad desde su casa.
Estas son sólo algunas de las medidas que forman parte de nuestro plan de contingencia y continuidad. Si estás interesado en conocer más o que te ayudemos a establecer un plan de contingencia y continuidad de negocio, por favor no dudéis en contactar con nosotros.